文件分類技巧、紙本資料歸檔、文件整理軟體在PTT/mobile01評價與討論，在ptt社群跟網路上大家這樣說

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曾出版著作《數位文件管理達人》的企業講師沈寶仁建議，整理資料夾的分類原則，只要抓住簡單、適用、易查、 ... 以下4點雖是基本技巧，但也要常用才能發揮整理效果。

因為工作繁忙，有些同事的桌子、桌下、桌旁總是疊了很多文件，其中有幾個同事被主管認為效率差，因為主管要甚麼資料，總是找半天。

依照你的工作需要做分類，可以依時間分類，或是依照主題分類。建議先將你的所有文件分成五到十個大分類，例如「年度計畫」、「企劃專案A~D」、 ...

這是讓電腦桌面不會全是小圖示的方法之一。如果你有必須暫時保管的檔案文件時，就將該檔案移至新增的「暫置資料夾」。然後， ...

要改善工作績效，千萬別忘了鍛鍊文件資料的整理歸檔技巧！ ... 名片簿可以做基本分類，主要是依個人工作範圍和需求去分類，但也不需要做到太複雜的 ...

開始檢查那些很久沒開啟、從未安裝的檔案，和一些不再重要的文件，並將他們全數刪除，不要客氣。這裡再提供一個有趣的方法——挑選一張你喜愛的電腦桌布， ...

話說回來好像只要是主管、講師、或是頂尖的從業人員.. 都非常有一套自己整理方法… 雖然Mac ...

2.以主題分類：如“相片、音樂、Office文件分類、…” 3.善用英數字及區隔：如“a1_周報、a2_月報、…” 三、檔案總管檢視技巧.

1.檢視： •你的書房（書桌）內有哪些東西？ •是否堆積了許多未整理的文件？ •文具用品是否散亂隨意放置？ •筆多到數不清了吧？！ 2.分類： •很久沒 ...

他們浪費了無數時間在文件堆裡翻找，我真納悶他們為什麼不想個更好的方法。「文件堆」可能適合一些人，但對其他人來說，那只是個亂七八糟的爛攤子，只 ...